档案是自己转还是学校转 2026档案转递过程中的注意事项

兄弟姐妹们，2026年毕业的同学们，都给我看过来！别以为毕业了就万事大吉，有个东西，你可能平时不怎么关注，但它真的，真的，真的太重要了——那就是你的档案！我跟你说，这玩意儿处理不好，以后可能给你带来大麻烦。所以，今天我就来跟你唠唠嗑，说说这档案究竟该怎么转，怎么放，才能让你安心毕业，前程似锦。

档案是自己转还是学校转

嘿，这个问题问得好！很多人可能都觉得，我的档案嘛，我的东西，我自己拿着多方便啊。**错！大错特错！**我跟你讲，档案这东西，它不是你的私人物品，它有它自己的“脾气”和“规矩”。

你是不是想象过，毕业那天，学校把一个鼓鼓囊囊的牛皮纸袋塞到你手里，然后语重心长地对你说：“孩子，这是你的青春，你的未来，好好保管啊！” 别做梦了！现实是，你的档案，从头到尾，都是由学校来操办转递的。我们学校的老师们，那是专业的，他们会根据你毕业后的去向，也就是你填的那些信息，一丝不苟地填写《高等学校毕业生档案转递单》。然后呢，重点来了，他们会把你的档案和那张转递单一起，通过机要通信（听起来是不是很神秘，像特工电影里那种？）或者邮政特快专递这两种“官方指定”的渠道给寄出去。

你问为什么不能自己拿？亲爱的，想想看，如果每个人都自己拿着档案到处跑，这档案还能保证安全吗？还能保证完整吗？万一你一不小心，把它弄丢了，或者手贱拆开了封条，那你的档案可就**“作废”**了，失效了！到时候，你哭都没地方哭去。所以，个人保管、携带和转递档案，那是绝对严禁的，记住，是严禁！ 这是为了保护我们这些毕业生，也是为了维护档案的权威性。

档案转递过程中的注意事项

好了，既然知道了档案不能自己碰，那我们作为毕业生，又能做些什么呢？别急，我给你列了几条金科玉律，你可得给我听好了，这些都是前人的血泪教训啊！

首先，离校前，你！一！定！要！核对档案转寄地址！ 我跟你说，这跟网购填地址一个道理，填错了，你的包裹就收不到了。但档案可比包裹重要多了，一旦寄错了，那可是天大的麻烦！所以，多长个心眼，再三确认，确保你提供给学校的信息是准确无误的。如果将来你是要去A公司，结果学校寄到了B公司，那你说这叫什么事儿？所以，核对地址，这是第一步，也是最重要的一步！

其次，档案寄出后，你不是就撒手不管了！ 你要主动出击！怎么出击？向你的派遣单位的人事部门，或者你将要去的人才交流中心，去查询你的档案是不是已经“安全抵达”了。 别指望他们会主动联系你，人家忙着呢。你要时不时地去问问，去盯一盯。如果过了一段时间，你那边还是没收到档案的消息，那你就得赶紧和学校的人事档案室联系！ 千万别拖着，时间越长，找回来的可能性就越小。

最后，也是最最重要的一点，我前面已经提过了，但还是要再强调一次：档案转递过程中，绝对，绝对，绝对不能私自拆封档案袋！ 我知道有些同学好奇心重，或者觉得没啥大不了的。但听我的，千万别！ 一旦拆封，这档案袋上的封条就“破功”了，你的档案也可能因此**“失效”**。这可不是开玩笑的，到时候你的学籍信息、成绩单、各种证明材料，可能就都不被承认了。所以，手再痒痒，也给我忍住！

当然啦，不同去向的同学，档案的处理方式也有点小差别，我来给你细细道来：

• 考研上岸的同学们，恭喜你们！ 你们的档案，学校会根据你考取的那个学校发来的调档通知书，直接通过机要部门，寄送到你拟录取的研究生学校。省心吧？所以，你们就等着通知书，然后配合学校就好。
• 找到工作，正常就业的同学们，也恭喜你们！ 你们的档案，学校通常会通过机要局，直接寄送到你的用人单位，或者你们单位所属的就业主管部门。所以，你入职后，别忘了去单位人事部门确认一下档案是否到岗。
• 那些还没找到“婆家”，也就是暂未落实单位的同学们，别慌！ 学校也不会把你晾在一边不管。他们会按照教育主管部门的规定，把你的档案迁到你的生源所在地就业主管部门。也就是说，你的档案会回到你的老家，由那边的机构帮你保管。这很重要，因为将来你找工作，或者需要办理其他业务，都可能需要用到这份档案。
• 还有一部分选择出国深造的精英们，你们的档案怎么办呢？ 你们可以选择将档案存放在教育部留学服务中心，或者你所在地的地方人才交流中心。当然，你需要拿着相关的调档通知单，或者接收单位的调档函，去学校的档案馆办理转递手续。记住，出国不等于档案就可以“自由散漫”了，它依然需要一个“家”。

特别提醒，这是一个好消息，一个实实在在的利好！ 自从2015年1月1日开始，国家就已经取消了收取人事关系及档案保管费等费用！ 也就是说，你的档案放在这些公共就业人才服务机构，是免费的！再也不用担心每年要交一笔钱来“养”你的档案了。这真的是为我们毕业生减轻了不少负担。

所以啊，无论是你未来是去了体制内的单位，还是在外企打拼，甚至是自主创业，你的档案都得有个“家”。对于那些在非公单位就业的同学，以及暂时还没就业的高校毕业生，你们的档案，最常见的“家”就是县级以上的人社部门所属的公共就业人才服务机构。这些机构，就是专门为我们这些毕业生提供档案管理服务的，他们会依据你的档案材料，为你提供各种服务。而且，如果将来你有了新的工作变动，或者产生了新的材料（比如职称评定、工资调整等），也应该及时地把这些新材料归档，这样你的档案才能保持**“鲜活”和“完整”**。

总而言之，我的朋友们，档案这回事，听起来有点枯燥，有点复杂，但它真的关乎你的未来，关乎你的人生发展。你以为它只是一堆纸吗？不，它是你人生的“信用记录”，是你求职、升学、甚至办理社保等各种手续的重要凭证。所以，别马虎，别大意，按照我上面说的这些，认真对待你的档案，给它一个安稳的家。这样，你才能真正做到**“毕业无忧，前程坦荡”**！

现在，如果你对你的档案处理还有任何疑问，或者想具体了解某个细节，随时问我，我都在！让我们一起，把这件“小事”办得妥妥帖帖，为我们即将开始的新篇章，打下最坚实的基础！