我们聊聊中外合作办学学籍这个事。这事儿不复杂，但你得搞清楚。它直接关系到你大学几年，甚至毕业后找工作。别听中介瞎忽悠，自己看懂最重要。
中外合作办学学籍怎么办
首先，你要知道，你的学籍怎么处理，完全看你是怎么进这所学校的。两条路，两种完全不同的搞法。
1. 招生类型区分
这是最核心的一点。你必须先确定，你是“计划内”还是“计划外”。
计划内招生（高考统招）
这个好理解。你参加了高考，分数到了，在志愿上填了这所学校，然后被录取了。这就是计划内。
而且，走这条路是最稳的。你的学籍是双学籍。说白了，就是国内这所大学的系统里有你的名字，同时，国外那所合作大学也给你注册了学籍。你可以登录教育部的学信网，查到自己“在读本科”的状态。这感觉很踏实。
毕业的时候，你也能拿到最多的东西。一般是三个证：国内大学的毕业证，国内大学的学位证，还有国外大学的学位证。这套东西拿在手里，不管是考公务员、进国企还是继续读研，都畅通无阻，没人会质疑你的学历。
计划外招生（自主招生）
这个就是不通过高考的。可能是你申请的，学校审核材料后让你进来的。
但是，这条路的学籍处理方式完全不一样。你的学籍，大概率只有国外那所大学的。国内这边的大学，最多就是给你备个案。你在学信网上是查不到学籍的，你的状态会一直是“高中毕业”，直到你完成学业并做完一个关键步骤。
所以，你毕业时，手上只有一张国外大学的学位证。这张证本身，在国内就是一张纸。你必须拿着它，去教育部留学服务中心做一个东西，叫《国外学历学位认证书》。只有拿到了这份认证，你的学位才算被国家承认。这个认证就是你的通行证，没有它，你这几年大学就等于白读了。
2. 学籍注册流程
知道了你是哪种类型，接下来就是注册了。流程不难，但细节特别多。
国内学籍注册
计划内的同学，基本不用操心。你一入学，学校就会帮你把所有事情都办好。过一两个月，你自己登录学信网，对一下个人信息，比如姓名、身份证号，确认没问题就行了。
计划外的同学，国内这边只是备案。你需要按学校的要求，把你的身份证、高中毕业证这些材料交上去。他们收好你的材料，存个底。
外方学籍注册
这一步，不管你是计划内还是计划外，都得自己办。而且，每年都有人因为材料问题被卡住。
具体怎么做，一般分三步：
第一步，办护照。如果你还没有护照，现在、立刻、马上去办。别等到学校发通知了再急急忙忙去弄，时间会很紧张。办好了护照，把你的信息页（就是有你照片和签名那一页）扫描或者拍个清晰的照片。
第二步，准备材料。学校会给你一个清单，你照着准备就行。通常包括：
- 身份证：正反面都要，扫描成一个文件。
- 护照信息页。
- 毕业证和成绩单：比如你高中毕业，就要提供高中毕业证和高中三年的成绩单。注意，很多国外大学要求这些材料是中英文双语的，而且需要公证。你得去公证处办，他们会帮你翻译并盖章。
- 证件照：这个要求最细。比如山东工艺美术学院，就要求照片是30mm×40mm的白底照片，分辨率还要大于300DPI。你别拿手机自拍，去照相馆，告诉师傅你的具体要求，他们会帮你弄好。
第三步，发送材料。把上面所有东西，按学校的要求整理好，打包发到指定的邮箱。一定要看清楚截止日期。比如学校要求8月8号前提交，你千万别拖到最后一天。早点发过去，万一有问题，还有时间修改。
3. 学籍材料清单
我把要准备的东西再给你列清楚一点，你照着这个单子准备，不容易出错。
- 身份证明
你需要准备身份证和护照。扫描的时候一定要清晰，不能有反光。护照的有效期最好长一点，能覆盖你整个大学时期。这样就不用中途去换护照，省去很多麻烦。 - 学历和成绩证明
就是你的毕业证和成绩单。记住一个关键点：官方性。成绩单必须是学校教务处开出来的，上面盖着红色的章。最好让学校用官方信封给你封好，在封口处再盖个章。毕业证和成绩单如果不是英文的，就要拿去做翻译和公证。别自己随便找个翻译社，要去学校认可的或者有资质的公证处。 - 语言能力证明
如果你读的项目是英语授课，一般就要提供雅思或者托福成绩。这个成绩单有有效期，通常是两年。你申请的时候，要确保成绩还在有效期内。把成绩单的电子版和纸质版都准备好。 - 其他申请材料
有些项目，特别是硕士项目，可能还要你提供个人简历、推荐信、学习计划这些东西。写这些材料，别去网上抄模板。简历要把你的经历写清楚。推荐信要找真正了解你的老师写，写一些具体的事例。学习计划要写你为什么想读这个专业，你有什么规划。这些都是为了让学校更了解你。
4. 学籍查询与认证
办完学籍，你得知道去哪儿查，毕业了去哪儿认证。
国内学籍查询
这个很简单，就一个地方：学信网。
计划内的同学，入学后就可以用自己的身份证号注册登录。在“学籍查询”模块，你应该能看到你的姓名、学校、专业、入学日期等信息。一定要仔细核对，错了要马上跟学校老师说。
外方学籍认证
这是所有中外合作办学项目毕业后，最重要的一步。
流程是这样的：
第一步，翻译公证。你拿到国外大学发的学位证书后，先拿去公证处。他们会帮你把证书翻译成中文，然后给你出一份公证书。
第二步，在线申请。登录“教育部留学服务中心网上服务大厅”，注册一个账号。然后按照网站上的指引，一步步填写信息，上传你的学位证、公证书、成绩单、护照和出入境记录。
第三.步，等待审核。提交之后就是等待。快的话一两个月，慢的话可能要更久。审核通过后，你就会收到一张纸质的《国外学历学位认证书》。
拿到这张认证书，你才算真正“上岸”了。它证明了你的国外学历是真实有效的，等同于国内大学的双证。
5. 学籍异常处理
万一中途出了点问题，怎么办？
退学和休学
中外合作办学的管理一般比较严。比如，学校规定你一学期的旷课不能超过总课时的三分之一。如果你天天不去上课，超过了这个限度，学校就有权让你退学。或者你在学校犯了比较严重的错误，受了两次以上的记过处分，也可能会被退学。
当然，如果你是因为生病，或者其他正当理由，确实没法继续学习了，可以向学校申请休学。按规定办好手续，保留学籍，等身体好了再回来继续读。
学籍信息错误
开学注册的时候，可能会因为各种原因，导致你的信息录入错误。比如名字里的某个字错了，或者身份证号不对。发现问题后，第一时间联系你们学院的学籍管理老师。别拖着。这种事情越早解决越好。
中外合作办学学籍放在哪里
最后，我们说说档案。学籍是在校身份，档案是跟你一辈子的材料。这两样东西，处理方式也不一样。
计划内招生（高考统招）
你还是最省心的那个。你的档案，会从你的高中，直接转到你读的大学。学校有专门的档案室统一保管。
等你毕业了，如果你找到了工作，单位有人事权，档案就转到单位。如果单位没有，或者你没工作，档案就会转回你户口所在地的人才交流中心。整个过程都是学校和相关机构对接，你基本不用管。
计划外招生（自主招生）
你的档案，就需要你自己给它找个家了。因为国内大学没有你的正式学籍，所以他们不负责保管你的档案。
你有这么几个选择：
- 放回原高中：这是最简单的办法。很多高中愿意帮毕业生免费保管档案两年。但是，这只是暂时的。两年后，你必须把它转走。
- 放到户籍地的人才交流中心：这是最好的选择，也是最正式的选择。你拿着高中毕业证，去你户口所在地的人才中心，办理个人档案托管。这样，你的档案就有了正式的“户口”，以后你找工作、评职称、办退休，都从这里调取档案。
- 放到省高校毕业生就业指导中心：这个和人才中心性质差不多，也是一个官方的档案保管机构，具体看你所在省的政策。
- 放到教育部留学服务中心：这是一个付费服务。如果你觉得把档案转来转去很麻烦，可以直接把它存在留服中心。好处是，你毕业后办学历认证，他们可以直接调取你的档案，手续上会方便一些。
记住最重要的一点：对于计划外的同学，在你拿到那份学历认证书之前，你的档案里的最高学历记录，一直是“高中毕业”。这可能会让你觉得有点奇怪，但流程就是这样。等你拿到了认证，把认证书放进你的档案里，你的学历信息才会被正式更新为本科或硕士。
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